Dropbox je napravio suradnju na podijeljenim dokumentima jednostavnijom uvođenjem komentara, koji su dostupni za bilo koju datoteku pohranjenu u Dropboxu. Možete dovesti druge da komentiraju sa ”@” spominjanjem nalik Twitteru. Također možete dobivati obavijesti za nove komentare, pa čak ako je potrebno isključiti komentare na određenoj datoteci.
Iz Dropboxa:
- Sa spominjanjem uvedite bilo koga u razgovor. Kada upišete @, nakon čega slijedi nečije ime ili email adresa, oni će dobiti obavijest na mail – čak i ako ne koriste Dropbox – s linkom koji ih vodi direktno do datoteke. To je proces od jednog koraka i za dijeljenje datoteke i sakupljanje podataka o njoj.
- Odmah ostanite upućeni (ako to odaberete). Kada bilo tko komentira datoteku koju ste vi podijelili, dobit ćete obavijest na email. Ili ako ne trebate svaki update određene datoteke, samo kliknite ‘Unsubscribe from notifications.’
- Upravljajte razgovorom. Svatko s pristupom podijeljenom linku može ostaviti komentar, ali što ako vi to ne želite? Ako se radi o datoteci koju ste vi podijelili, samo kliknite ‘Turn off comments’ u Options izborniku.
- Radite izmjene na licu mjesta s Microsoft Office datotekama. Ako su komentari na Microsoft Office datoteci a vi ste vlasnik, ne trebate čak ni izaći iz preglednika kako bi napravili izmjene. Samo kliknite tipku ‘Open’ kako biste uredili datoteku u Office Online-u ili u desktop aplikaciji. Bilo kako bilo vaše izmjene će biti spremljene natrag u Dropbox.
Kako biste koristili komentare jednostavno otvorite datoteku na Dropbox web stranici. Pronaći ćete komentare na desnoj strani bilo kojeg dokumenta. Sve što trebate napraviti je početi tipkati.